MAX Meccanosoft

MAX - MeccanoSoft - система управления основными бизнес-процессами компании: планирование финансовых и трудовых ресурсов, взаимодействие с контрагентами, документооборот, товародвижение, участие в конкурсных процедурах и т.д., которая позволяет оптимизировать работу и улучшить показатели эффективности каждого сотрудника и компании в целом.

Предназначение

MAX - MECCANOSOFT

MAX-MeccanoSoft – высокоуровневая система планирования и управления всеми основными бизнес-процессами и ресурсами крупных компаний.

Автоматизация документооборота
и товародвижения

ведение проектов;
управление движением документов;
управление правами доступа пользователей;
планирование и контроль выполнения задач;

Взаимоотношение
с контрагентами

ведение справочников и классификаторов;
единая база клиентов и поставщиков;
согласование и контроль оплат;
управление товародвижением;

Планирование бюджета
и контроль оплат

контроль выполнения обязательств;
сохранение данных в любом формате;
рассылка уведомлений, напоминаний;
формирование отчётов и графиков.

Участие в конкурсных
процедурах

контроль выполнения обязательств;
сохранение данных в любом формате;
рассылка уведомлений, напоминаний;
формирование отчётов и графиков.

Готовые решения

для возможных ситуаций

Как спрогнозировать расходы на следующие полгода?

Планирование приходов и расходов по каждому проекту
Планирование общехозяйственных и прочих расходов

Кто дал разрешение оплачивать счет?

Согласование оплат
Установка приоритета оплат
Контроль движения денежных средств

Как увеличить эффективность сотрудников?

Оценка эффективности выполнения задач
Журнал учета рабочего времени

Как отслеживать остатки товара на складах?

Контроль остатков на складах
Контроль количества зарезервированного товара

Как понять, на каком этапе находится проект?

Визуальное отображение статусов проектов
Формирование отчетов и графиков

Кто согласовал условия по договору?

Создание маршрута согласования
Сохранение истории согласования

Модули в комплекте

ТЕНДЕР-MECCANOSOFT

Срок аренды

от 6 месяцев

Количество пользователей

от 10 до ∞

Контрагенты

База контрагентов организации, с которыми ведется/велось какое-либо взаимодействие

Контакты

Подробная информация о контактных лицах контрагентов

Продукты

Справочник по реализуемым продуктам, оборудованию, услугам, товарам, с описанием основных их характеристик

Документы

Согласование и хранение документов, контроль исполнения обязательств по каждому договору

Задачи

Организация рабочего процесса. Постановка задач и контроль их выполнения

Счета

Выставление счетов, учет скидок, конвертация валюты, отслеживание оплаты

Уведомления

Уведомления и напоминания не только в Системе, но и на почту

Администрирование

Управление учетными записями, правами доступа и настройками Системы

Телефония

Подробная информация о клиенте во время разговора, быстрое создание клиента, фиксация и запись звонков

Склад

Управление товародвижением, учет остатков, формирование прейскуранта, печать пакета документов

Проекты

Организация рабочей группы, контроль сроков, управление продажами, прозрачность работы, наглядные отчеты

Корреспонденция

Оперативная регистрация входящих и исходящих документов, своевременная обработка и подготовка ответов

Бюджет

Планирование бюджета, контроль оплат и оперативное ведение отчетности по всей финансовой деятельности компании

Запрос цен и Анализ рынка

База данных поставщиков, анализ и выбор выгодных условий, расчет экономических показателей

Конкурсы

Анализ и подготовка к конкурсу, отслеживание этапов и контроль выполнения задач

Онлайн-чат

Оперативный обмен сообщениями, создание конференций

Почта

История переписки с клиентами

Возможен индивидуальный подход: подбор модулей и разработка под требования организации.
Для связи со специалистом отправьте заявку.