PM-Meccanosoft

С заменой старого закона 94-ФЗ от 01.01.2014г. на ФЗ-44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», участие в госзакупках стало набирать популярность среди представителей всех слоев бизнеса. Новый закон позволил проводить закупки товаров для государственных и муниципальных нужд более прозрачно, снижая влияние монополий (открытая конкуренция) и коррупцию. Бюджетные и муниципальные средства расходуются эффективнее, а многие товары и услуги теперь можно приобрести только через электронные торги.

Новый закон принес новые регламенты и процессы. В первую очередь это приобретение ЭЦП (электронной цифровой подписи) для регистрации на электронной торговой площадке. Затем подготовить объемный пакет документов, согласно «Требованиям к условиям закупки» ФЗ-44 ст. 31. Например, выписка из ЕГРЮЛ с ОКВЭДами или документ, подтверждающий отсутствие участника в реестре недобросовестных поставщиков.

Далее идет уже сама процедура принятия заявок в электронном виде. Документы, заверенные подписями и печатями вместе с заявкой отправляют на рассмотрение. Однако рассматривается предоставленный пакет документов в 2 этапа.

На первом этапе рассмотрения заявок заказчик не имеет возможности идентифицировать участника. На этом этапе заказчик может только ознакомиться с согласием участников и ознакомиться с планом выполнения условий договора (технического задания). Важно для участника торгов правильно оформить выполнение технического задания: все показатели должны иметь конкретные цифры (не допускаются: от 2 до 4; 3-5, примерно 7).

Второй этап проведения госзакупок заключается в определении стоимости товаров, выполнения работ (услуг). На этом этапе участники, которые были допущены до торгов, участвуют в аукционе, снижая/повышая цену за выполнение условий договора. После того, как аукцион завершен, выбран возможный исполнитель госзаказа, заказчик проверяет соответствие всей предоставленной ранее документации. На этом этапе заказчик имеет право отстранить победителя аукциона от выполнения заказа в виду несоответствия документации. Исполнителем может быть выбран второй участник. Участник, которого отстранили от выполнения госзаказа имеет право подать жалобу в антимонопольную организацию, чтобы доказать неправомерность своего отстранения. После того, как исполнитель госзаказа выбран, он подписывает контракт с заказчиком в электронной форме и на бумажном носителе.

Вот вкратце примерное прохождение Поставщика по конкурсу на электронной торговой площадке. Из-за большого объема регламентной документации, согласующих процедур, порядка в процессах, участие в конкурсах требует от Исполнителя компетенции и ответственности. Но даже обладая этими качествами, Исполнитель не застрахован от неудачи из-за пресловутого человеческого фактора. Малейшая ошибка, неправильная формулировка, забытый документ может привести к проигрышу в конкурсе.

Для минимизации влияния человеческого фактора на результат конкурса, наши специалисты разработали и внедрили в систему менеджмента проектов мощный модуль для работы с тендерными заявками. Список наиболее важных функций:

• Вся информация в одном окне;
• Планирование и контроль подготовки пакета документов;
• Оценка эффективности выполнения;
• Оценка рисков;
• Контроль ключевых дат;
• Отслеживание этапов конкурса;
• Рассылка уведомлений, напоминаний;
• Создание маршрутов согласования;
• Расчет сроков выполнения обязательств;
• Формирование отчётов;
• Сбор и анализ данных по конкурсам;

Данные инструменты не только облегчают участие в конкурсах, но и повышают эффективность закупочных процессов. Время подготовки к тендеру уменьшается вдвое. Ошибки из-за невнимательности исполнителя снижаются практически до нуля. Статистика по сотрудникам позволяет оптимизировать работу с крупными госкомпаниями более компетентными менеджерами. По мимо конкурсной части, система МекканоСофт обладает и полным набором других модулей системы Project Management.