— Как правильно сформировать в системе Доп. соглашение?

Ответ:

Зайти в карточку основного документа, далее во вкладке «Карточки документов» нажать кнопку «Добавить». Откроется список найденных документов.

Если в списке подходящего документа нет, то через кнопку «Добавить» создаем НОВЫЙ Документ и указываем тип «Доп. соглашение».


— Как поставить себе напоминание о подписании договора?

Ответ:

  1. Из карточки документа войти во вкладку «Задачи» и поставить задачу.
  2. Сформировать задачу в общем реестре задач, а во вкладке «Связи», в поле «Документ» выбрать необходимый документ.

В обоих случаях задачи попадут в общий реестр, а во вкладке «Связи» будут отражены связи с документом.


— Видят ли коллеги мои документы/задачи?

Ответ:

Ваши коллеги смогут увидеть ваш документ, только если вы добавите его в «команду» документа или задачи, установив определенные роли и права. Руководитель подразделения видит документы/задачи всех, кто находится в его подчинении.


— Почему бухгалтер не видит мой счет на оплату, хотя он всеми согласован?

Ответ:

У денежного потока не установлен «Приоритет оплаты». Установить его может пользователь с соответствующими правами, например, коммерческий директор.


— Документ согласован, спецификация в документ не добавлена. Как ее добавить?

Ответ:

В согласованный документ вносить изменения нельзя. Чтобы внести изменения, необходимо отменить согласование документа. Такие права имеет Руководитель отдела, Руководитель подразделения, Руководитель компании.

После отмены согласования нужно внести «Спецификацию» и заново согласовать документ.


— Как удалить согласованный денежный поток?

Ответ:

Если денежный поток согласован, удалить его нельзя. Требуется осуществить действие «отменить оплату», выбрав денежный поток и нажать кнопку «Отмена оплаты».

Далее в обязательном порядке указывается причина отмены оплаты. Состояние Денежного потока перейдет в статус «Отменен».

Далее необходимо дождаться подтверждение отмены оплаты от руководства. Как только руководство подтвердит, Вам придет уведомление и денежный поток перейдет в статус «Неактуален».

Если отмена оплаты не подтверждена, то состояние денежного потока изменится на состояние «Ожидание оплаты».


— Как отметить все строки в списке?

Ответ:

Нажать на самый верхний чекбокс и повести мышку вниз. Галочки проставятся по всем чекбоксам в отмеченном списке.


 

MECCANOSOFT
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ,
117519, Г. МОСКВА, УЛ.ВАРШАВСКОЕ ШОССЕ, 148 (Бизнес Центр РТС)
+7 499 678 32 87
СООБЩЕСТВА В СОЦ.СЕТЯХ